外国语学院管理(服务)岗位职责(修订)
发布时间:2011-05-01 浏览次数:

一、办公室主任

岗位职责

1、在学院领导的安排下,组织办公室全体岗位协作完成学院教学、科研、日常管理工作以及行政和后勤保障工作,当好院领导的参谋与助手。

2、抓好办公室建设,以管理、服务、责任、效率为工作方向,不断提高办公室工作人员的思想业务水平,全心全意为教学、科研第一线服务;协助院领导抓好全院各类人员的业务考核、考勤和奖惩等工作。

3、督促、检查办公室人员执行岗位责任制,参与对办公室人员的使用、晋级、奖惩等各项工作的讨论,并提出具体意见。

4、完成学院各行政岗位人员的档案材料立卷归档工作。

5、参加院务会议和党政联席会议,并做好会议记录。

6、根据院领导的安排,负责组织、部署和协调学院大型活动的有关筹备工作。

7、负责学院对外交流、协管事务。

8、完成学院领导交办的其他工作。

 

 

二、辅导员

岗位职责:

1、指导学生认真学习党的路线、方针与政策,帮助学生树立正确的世界观、人生观和价值观;

2、熟悉学生管理规章制度,做好学生的思想政治工作和管理工作,帮助学生树立良好的行为规范;同时了解大学生的思想发展规律和心理特点,及时掌握学生的各种动态,帮助学生解决和处理思想、心理、学习、生活各方面的实际困难和问题;

3、积极推进学风和校风建设,组织学生参加校内外社会公益活动、科技创新和社会实践活动,认真做好院内各类学生活动的组织工作;

4、认真做好学生骨干的选拔、培养,指导学生干部开展工作,协助做好学生党员的发展工作;帮助学生树立正确的专业思想和就业观念,做好毕业生就业指导工作;

5、认真做好学生综合测评及评优评先工作,特困生工作和各种奖学金、助学金和贷学金的管理工作;

6、做好新生入校、军训、劳动、学习、社会实践等活动的组织工作

7、及时处理突发事件,并向学院和学校报告。

8、完成学院领导和办公室主任交办的其他工作。

 

三、教学秘书(普招学生)

岗位职责:承担英语专业、俄语专业、日语专业和大学英语教学的教学秘书工作;

  1、协助学院教学院长和系主任制定培养计划、教学大纲。制定学期教学计划,督促教学任务的落实情况,编排课程表、组织考试及成绩管理工作,并及时上报各类材料。

2、协助教学院长和系主任进行教学检查、教学评价、专业建设和课程建设工作;协助院领导完成教师教学质量评估及课程质量评估工作,做好学院教师工作量的统计和审核工作。

3、负责教学档案管理工作,包括有关教学文件、教学计划、教学大纲、教学进度表、课程表、实习计划、本学院教学活动记录、工作计划和规章制度的保管、归档等。

4、协助各系部主任完成学生实验、教育实习、专业实习、毕业论文等方面的工作。

5、协助教学院长和系主任做好教材的订购计划,优秀教材评选等工作。

6、负责日常教学、运行管理工作。

  7、完成学院领导和办公室主任交办的其他工作。

 

教学秘书(成人教育和继续教育

岗位职责

1、按照自治区自考办及校成教院考试安排,负责本院成教学员抽考课程的组织报名工作。

2、负责成教学员学籍的建档、注册和住宿工作,做好学员的日常管理工作。

3、掌握成教学员学情动态,深入班级,及时发现和解决学生中存在的问题;协同班主任处理成教学员中发生的矛盾纠纷,积极协调各方面的关系。

4、协同班主任抓好考勤(到课率)的落实并监控、督促学费缴纳情况。定期组织班级文体活动,活跃学生业余文化生活,树立良好的学习风气和班级团队精神。

5、协调成教院和教务处安排各班级上课和考试用教室。

6、协同系部做好成教学员院内正考及补考课程的考试实施工作(安排教室、分派监考人员、组织阅卷等)。

7、协同系部做好毕业实习、论文答辩以及毕业材料的报送、毕业证书的核实、发放工作。

8、完成学院领导和办公室主任交办的其他工作。

 

四、科研秘书和研究生秘书

科研秘书岗位职责:协助本院领导做好科研管理工作及其他日常科研管理工作。

1、负责本学院各级各类科研项目及科研奖励的组织与申报工作,做好在研项目的过程管理与结项管理。

2、按学院的要求,协助主管院领导,组织本院应用研究及横向课题的信息管理及对外联系与管理。

3、协助学院领导做好学位点申报和学科建设的组织及材料上报工作。

4、管理学院科研文书档案,负责科研情况的统计、汇总、核实及上报。

5、做好学院科研成果宣传和学院网站科研信息的更新与维护工作。

6、组织好各级各类科研会议。

7、协助院领导做好学位审核、导师遴选的准备工作。

研究生秘书岗位职责:协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务管理工作。

1、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作。

2、组织学生做好各类学术活动,做好研究生日常管理工作;按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查。

3、根据学校和学院要求组织各学位点研究生的中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩、学位授予及学位档案的管理。

4、组织管理好研究生的人事档案,做好毕业与就业指导工作。

5、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。

6、完成学院领导和办公室主任交办的其他工作。

 

 

五、生活秘书

岗位职责:

1、做好学院有关财产的保管工作,掌握教室、教学用品的使用情况,登记造册。根据行政和教学工作的需要,办理和联系学院有关采购、租赁、领发、保管、报销与维修工作,做到严格掌握,例行节约。

2、负责外教的生活安排工作。

3、负责全学院的汇款、挂号信、包裹,报刊等收发工作,认真履行签收手续,做到准确、及时、无误。

4、组织、督促全学院教职工和学生做好教室、办公室、学生宿舍和卫生责任区的卫生检查工作。会同辅导员定期检查学生宿舍卫生和安排学院大扫除等公益劳动。

5、整理并归类、建档每学期的试题,履行试题库教师借阅的手续。

6、完成学院领导和办公室主任交办的其他工作。

 

 

 

六、电教员

岗位职责

1、树立为教学服务的思想,服从学院和办公室工作的安排和调配。

2、建立电教设备账目,负责学院各种电教设备、设施的设计、申报购置和安装检查维修工作,做好记录。电教设备不得外借,如遇特殊情况需院领导批准。如有故意损坏设备者,应责令其赔偿损失。

3、保障学院信息网络、教学及办公设备的正常运行,并提供技术支持,做好日常管理与维护。

4、掌握电教设备使用操作方法,并对任课教师进行培训,帮助教师进行科研实验及准备教学用具。

5、负责学院大型活动、公开课或其他活动的录像工作。

6、完成学院领导和办公室主任交办的其他工作。

 

七、资料员

岗位职责:

1、增强服务意识,全心全意为教学科研服务。

2、制定学院资料室资料信息的年度计划与经费预算,制定图书馆资料信息管理规章制度。

3、根据教学科研的需要负责有关图书、期刊的采购、管理工作,采购图书资料,并依据《中国图书馆图书分类法》和《中国文献著录标准》对新书进行分类、登记、上架陈列并定期倒架整理,装订期刊、报纸,使其排列整齐有序。征订全院师生的期刊和报纸。

4、收集本学院教师编著的教科书、专著。及时上报并公布资料室近期新到的期刊资料目录和最新资料简介、收集信息资料,及时向学院师生推荐新到材料。

5、办理图书及音像资料的借还手续,负责图书、音像资料的管理;做好过刊、期刊资料的借阅管理工作,督促借阅人员及时归还,提高过刊期、刊资料的流通率。

6、做好资料室的财产安全、管理和室内卫生工作。

7、完成学院领导和办公室主任交办的其他工作。

 

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